23-10-2017
Som leverandør til elforsyningsbranchen er service- og entreprenørvirksomheden Vestjyske Net Service underlagt en række love og regulativer, bl.a. stærkstrømsbekendtgørelsen. Det betyder, at der skal være fuldstændigt styr på tingene. Og samtidig oplever virksomheden også en voksende kundeinteresse og større krav i forhold til sikkerhed og arbejdsmiljø.
Sikkerhed og arbejdsmiljø er ikke venstrehåndsarbejde
For at blive klar til at møde og også gerne overstige fremtidige krav fra kunder og samarbejdspartnere valgte Vestjysk Net Service at kontakte Navigators for at få hjælp til at skabe et velfungerende og aktivt arbejdsmiljøsystem. Der var flere grunde til, at virksomheden valgte at hyre en ekstern ind til opgaven. Administrerende direktør Morten Hjort forklarer:
- Alle vores medarbejdere er i forvejen fuldt beskæftigede. Og vores indsats omkring sikkerhed og arbejdsmiljø skal ikke være venstrehåndsarbejde. Så derfor valgte vi at hyre en ind, der kunne koncentrere sig 100% om opgaven.
Morten Hjort havde brug for en, der med udgangspunkt i virksomhedens behov kunne udarbejde en handlingsplan. Og det skulle være en, der kunne sætte tingene i system og tale lige så godt med medarbejdere på gulvet som på ledelsesgangen. Da han havde hørt, hvordan hun havde løst en lignende opgave tidligere på året, faldt valget på projektchef Linda Rønn fra Navigators.
Personlighed og professionalisme
Morten Hjort roser Linda Rønn for hendes pædagogiske tilgang til opgaven:
- Hun havde den helt rigtige personlighed til opgaven. Hun gik lige ind i folk med træsko på. Stille, roligt, og helt uden drama har Linda fået medarbejderne til at fortælle om deres arbejde og mulige risici.
Han vurderer, at det klart har været en fordel, at opgaven blev løftet af en, der så tingene med nye øjne, og som ikke havde en forhistorie i virksomheden. Lindas tilgang til opgaven har været med til at skabe ejerskab og engagement fra medarbejdere og ledere.
Ud over personligheden så peger også Morten Hjort også på Lindas professionelle tilgang til opgaven og siger med tilfredshed i stemmen:
- Man kan godt fornemme, at hun er ingeniør. Der er struktur og styr på tingene.
Intet quickfix, men et godt fundament
Hen over de sidste par måneder har Linda Rønn udarbejdet en SWOT-analyse, GAP-analyse og en handlingsplan til Vestjyske Net Service. Analyserne baserer sig på kendte og forventede kunde- og myndighedskrav og skaber fundament for et system, der betyder, at virksomheden på sigt vil kunne opfylde kravene til bl.a. arbejdsmiljøstandarder.
- Vi har fået en detaljeret handlingsplan med velbegrundede opgaver og deadlines. Der er ikke et quickfix, men nu har vi i hvert fald fået et godt fundament for det videre arbejde.
Sådan siger Morten Hjort om den handlingsplan og rapport, Linda Rønn har afleveret. Og de er allerede gået i gang hos Vestjyske Net Service. Særligt har de sat ind omkring de lovmæssige ting. For her skal der ifølge direktøren ikke stilles spørgsmålstegn, lige som han selv og medarbejderne ikke må falde tilbage til bare at gøre, som de plejer. Lige som i processen og forarbejdet, så kræver en realisering af handlingsplanen både ejerskab og engagement fra medarbejdere og ledere.
Navigators udvikler og faciliterer nye forretningsmodeller og samarbejdsmodeller. Vi arbejder med klynger og netværk. Vi udarbejder kortlægninger og analyser. Vi vejleder om styring og certificering. Vores mission i Navigators er at navigere, motivere og få mennesker til at samarbejde.
